电子称码单计算机管理系统，省略了抄送码单的人工环节，数据的采集及时准确, 保证了销售部门时时了解库存品情况，并减少了物料和产品丢失的漏洞。

电子秤管理系统是根据保定天鹅股份有限 公司的实际业务情况开发出来的应用系统。系 统实现了产品入库、调拨、销售与K3无 缝结合，所有的数据可以及时地传送到 K3系统中。这个系统的人库部分采用电子秤 接口录入数据，最大限度的减少了人为失误，并且大幅度地提高了客户的工作效率。

1.码单管理系统结构（如图1)

电子秤码单管理系统按照功能分为三个部 分：业务处理；单据序时簿；账簿报表。

1.1业务处理

业务处理包括产品人库、销售出库码单、 调拨码单三个功能。

1.1.1产品入库码单流程（如图2)

产品的人库码单;流程体现了使用简洁、快 速灵活的特点，以下为产品入库码单的内销流 程和使用说明。

（1）录入单据基础信息

基础信息录人界面的“浆粕”、 “保管” 和“备注”项为可选项，其它项为必录项；

“水分”子段如不需要，可录为“0”；

“物料编码”、“采用原料”、“收货仓 库”、“交货单位”、“质检员”、“保管”字段 为K3系统基础资料，可以在选定后按“F7” 键选择或者单击工具条上的“查看”调出基 础资料查询选定；

基础信息的录人一定要仔细，因为确认后 就不允许再进行修改。录人完基础信息项目 后，按“确定”键，码单基础信息形成码单 信息和K3单据信息。信息确认后界面自动跳 入到“数据录入”界面。

（2）数据录入

录入数据之前必须设置好“最小箱号”和“最大箱号”。方法是在同名字段添人数据， 并“箱号确认”；

录入数据前必须设置好“皮重”，提供计 算数据；

产品外销只需设置好“公定重量”和 “标定重量”；

单击“接收数据”，按电子秤按钮输人数 据，此时计算机显示为“数据确认及打印”， 即可确认数据并打印标签；

以上的数据录入重复进行，直到整张码单 (一批货）录入完成。

（3）打印整张码单

码单完全录人完成后，进行结单操作 (必须结单才能够打印整张码单），然后打印 码单。码单结单后才可以进行调拨和销售。

（4）产品外销录入码单

产品外销录入码单尚流程与内销码单流程 基本一致，不同之处在于外销的产品重量数据 需用户填写。分录箱号从起始箱号计起，数据 依次单条保存至分录，同时库存增加，打印标 签。

（5）废丝录入码单

废丝录入单和其它入库单据的作用实际上 是一样的，即把物料录人码单管理系统，并且 生成K3系统的库存。但废丝的人库方式和其 它等级的物料不同，所以专门提供一个录人界 面来完成废丝的人库业务。废丝的公定重量、 指定重量不是由电子秤直接输人，必须手工录 人。箱号也是手工录人。

（6）退货录入码单

在实际业务中，有时会发生销售发票开出 后客户要求部分退货的情况，这时K3系统就 要开出红字发票，并在K3系统中把数据冲回 来，但码单系统的数据冲不回来，另外，对客 户的退货需要重新打印标签和码单，所以必须 提供一个单独的手工制作的退货入库码单。退 货的公定重量、指定重量必须手工录人，不是 由电子秤直接输人。箱号也是手工录入。

1. 1.2产品销售出库码单、调拨码单

产品的销售出库单、仓库调拨单的作用和 K3系统的调拨单的功能实现目的是一样的， 因为电子秤码单管理系统的数据特殊性，需要 在这个系统制作销售出库单、调拨单。电子秤 、码单管理系统的销售出库单、调拨单有转成 K3系统销售出库单、仓库调拨单的功能。产 品销售出库业务及仓库调拨业务只在电子秤码 单管理系统下制作，不能在K3系统中单独制 作。

2.单据序时簿

码单系统的单据序时簿根据单据不同，提 供相应的功能。按照码单单据类型，系统提供 七个单据序时簿：

①纺丝内销入库码单；

②纺丝外销录入码单；

③废丝录入码单；

④退货录入码单；

⑤销售出库码单；

⑥调拨码单；

⑦原码单系统录入码单。

其中第①、②个单据序时簿功能完全一 样，在一个序时簿中说明，其它的序时簿都对 应一种单据。其中的“原码单系统人库，单” 序时簿，用来査询启用电子秤前的产品人库码 单。

3.账簿报表

账簿报表的库存品数量表功能：

库存品数量表是査询库存数据的工具，在 这个报表中，可以利用丰富的查询条件，对库 存数据进行査询。